Eliminació de dades a Google Analytics a causa del RGPD

Aquests dies hauràs rebut desenes d'emails d'empreses anunciant la seva adaptació al Reglament General de Protecció de Dades, i les seves noves condicions de privacitat adequades a aquesta nova normativa. No obstant això, una de les afectacions més importants del nou RGPD ha passat gairebé desapercebuda. I és que, des el 25 de Maig de 2018, Google Analytics no guarda per defecte les dades de més de 26 mesos.

Això no és l'únic que Analytics ha hagut de canviar degut el RGPD, sinó que és una de diverses mesures que també poden afectar-te en referència a l'ús d'Analytics que faci la teva pàgina web (ja sigui la seva cookie, el seu user-id, o qualsevol un altre identificador únic que utilitzis). No obstant això, el nou límit d'emmagatzematge de dades, pot arribar a ser un problema greu si no prens precaucions i actualitzes ara la configuració d'Analytics.

Com incrementar el temps de retenció de dades

En l'últim mes, Google ha enviat una sèrie de correus electrònics als contactes administradors dels comptes d'Analytics detallant les noves condicions i eines per adaptar-se al canvi de normativa. Però com segurament has rebut ja massa emails i justament aquest -què casualitat- se't haurà passat per alt, t'expliquem breument com pots allargar el temps de retenció de dades perquè Analytics guardi fins a 50 mesos les dades recopilades.

Tens dues opcions de fer-ho:

Opció 1:

Entrant a Google Analytics veuràs un missatge d'avís i un formulari on canviar el temps d'emmagatzematge i retenció de dades. Només cal seleccionar l'opció "50 mesos":

Atenció! No caure en la temptació de seleccionar "Sense data de caducitat automàtica". És una opció voluntària per queda fora de la nova normativa RGPD. Per a això, consulta les assessorament legal.

Opció 2:

Si, pel que fos, entres a Google Analytics i no veus l'avís ni el formulari per canviar el temps de retenció de dades, o bé, vols canviar el temps d'emmagatzematge, has d'accedir al formulari seguint aquests passos:

1. Entra a Google Analytics.
2. Selecciona la teva propietat, si not'apareix per defecte.
3. A la columna de l'esquerra, a baix, selecciona ADMINISTRAR.
4. A la columna central, desplega el menú Informació de seguiment.
5. Selecciona l'opció Retenció de dades.
6. A l'apartat Retenció de dades d'usuaris i esdeveniments, selecciona l'opció desitjada del selector.
7. Guarda els canvis.

Esperem que aquesta breu entrada explicativa t'ajudi a posar al dia els teus comptes de Google Analytics.

En cas de necessitar ajuda professional posa't en contacte amb el nostre equip a través de info@samfaina.com.